基層檔案管理存在問題及對(duì)策建議
近年來(lái)，×××認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、省市檔案工作總體要求，積極實(shí)施、超前謀劃、扎實(shí)工作，檔案管理水平和服務(wù)能力有了較大提升。但是，對(duì)標(biāo)新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案工作新要求，仍然存在一些。
基層檔案管理存在問題及對(duì)策建議
近年來(lái)，×××認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、省市檔案工作總體要求，積極實(shí)施、超前謀劃、扎實(shí)工作，檔案管理水平和服務(wù)能力有了較大提升。但是，對(duì)標(biāo)新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案工作新要求，仍然存在一些問題亟待解決。
一、存在問題
一是檔案人員的綜合素質(zhì)不高。檔案學(xué)是一門綜合性學(xué)科，要求檔案管理人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，一是個(gè)別人員文化程度相對(duì)低，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面相對(duì)窄，計(jì)算機(jī)水平不高，思想觀念與管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。二是部分檔案工作者事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)和敬業(yè)精神欠缺，不重視職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺少知識(shí)更新的積極性和自覺性。三是很多單位沒有專職檔案管理人員，大多是兼職，因此對(duì)檔案管理往往心有余而力不足，基本上沒有足夠的時(shí)間去管理或整理大量的檔案資料，更加缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，這就極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
二是依法治檔管檔意識(shí)相對(duì)薄弱。部分單位領(lǐng)導(dǎo)主要精力都放在抓具體工作上，對(duì)檔案工作還沒有予以足夠的重視，與檔案相關(guān)的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)較少，將檔案工作簡(jiǎn)單地曲解為把文件材料收集一下、裝訂一下。有的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，對(duì)檔案工作不聞不問，自已不想管也不愿管。有些部門對(duì)檔案工作重視不夠，沒有把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，疏忽了檔案管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對(duì)檔案場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)、人員沒有予以足夠的支持和保障，嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。
三是檔案管理現(xiàn)代化水平較低。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)的生產(chǎn)和管理模式發(fā)生了巨大的改變。但是，檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程中，仍然存在很多難題。首先，一些基層單位檔案管理的資金投入嚴(yán)重不足，檔案管理的軟硬件設(shè)備和技術(shù)十分落后。有些單位仍舊采用手工操作、紙質(zhì)存檔的老舊形式，這樣不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，而且容易出現(xiàn)檔案遺失、缺漏等現(xiàn)象，檔案的完整性和安全性無(wú)法得到保障。其次，部分單位缺乏專業(yè)的信息化軟件，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，不利于檔案的收集、編研、修史編志、開發(fā)和利用，不利于發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案更大的、應(yīng)有的技術(shù)支撐作用。
