檔案工作自查報告
2022年以來,在大隊領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和十九大及十九屆歷次全會精神為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,秉承求真務(wù)實、銳意進取的精神,理順工作思路,認真開展。
2022年以來,在大隊領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和十九大及十九屆歷次全會精神為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,秉承求真務(wù)實、銳意進取的精神,理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進了大隊各項文書工作任務(wù)的完成?,F(xiàn)將檔案工作開展情況匯報如下:
一、健全完善機制。根據(jù)大隊人員變動情況,及時調(diào)整充實機關(guān)檔案工作管理人員,建立健全了崗位責(zé)任制;安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的本科學(xué)歷(漢語言文學(xué)專業(yè))人員擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定;為使檔案工作制度化,大隊自成立先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系,促進檔案工作正常開展。
二、強化宣傳培訓(xùn),增強各中隊檔案意識。高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,在按時參加檔案培訓(xùn)的同時,對各個中隊文書檔案員進行《檔案法》培訓(xùn),做好檔案宣傳工作;通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》,各中隊檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。
三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管,提升檔案規(guī)范化管理水平。依據(jù)《檔案法》及各項管理制度,對機關(guān)各中隊的檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督指導(dǎo),做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標準。一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對(尤其是在重特大案卷、危險駕駛案一一核對),使歸檔率達到100%。完整率達到99%;二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上,認真落實檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理采取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防塵、防光、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級,使之處于良好的使用狀態(tài),確保檔案安全,最大限度延長檔案壽命。
四、開發(fā)信息資源,不斷提高檔案利用效率。一是應(yīng)用世紀科怡檔案管理系統(tǒng)編制檔案檢索臺帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。2022年以來,大隊檔案工作開展情況雖然有了一些進步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點離檔案室遠等問題,檔案管理條件與先進部門還存在相當(dāng)差距,下一步工作中,大隊將繼續(xù)努力,認真開展好檔案工作,促進大隊檔案管理工作又好又快發(fā)展,助推檔案工作走上新臺階!