培訓(xùn)講稿：文稿修改應(yīng)該注意的幾個(gè)事項(xiàng)
修改是寫(xiě)作過(guò)程中不可或缺的一道重要工序。作者通過(guò)對(duì)文章進(jìn)行潤(rùn)色和“雕飾”，使文章的思想更加嚴(yán)謹(jǐn)周密，語(yǔ)言的組織表達(dá)更加準(zhǔn)確凝練?？梢哉f(shuō)，熟練掌握文章修改的方法。
培訓(xùn)講稿：文稿修改應(yīng)該注意的幾個(gè)事項(xiàng)
修改是寫(xiě)作過(guò)程中不可或缺的一道重要工序。作者通過(guò)對(duì)文章進(jìn)行潤(rùn)色和“雕飾”，使文章的思想更加嚴(yán)謹(jǐn)周密，語(yǔ)言的組織表達(dá)更加準(zhǔn)確凝練?？梢哉f(shuō)，熟練掌握文章修改的方法，這是文字工作者應(yīng)當(dāng)具備的一項(xiàng)基本功。
一、修改是寫(xiě)作過(guò)程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，對(duì)提升文章質(zhì)量具有特別重要的意義
之所以要對(duì)文章進(jìn)行反復(fù)修改，我認(rèn)為,主要是基于如下幾點(diǎn)考慮：
首先，只有通過(guò)不斷修改，才能更加符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。機(jī)關(guān)文稿如同命題作文，多為奉命之作。領(lǐng)導(dǎo)如果時(shí)間充裕，或者對(duì)這項(xiàng)工作有思考、有見(jiàn)解的話，他可能會(huì)主動(dòng)與文字秘書(shū)進(jìn)行溝通，交代寫(xiě)作意圖，但是這種情形畢竟是少數(shù)。越是高層的領(lǐng)導(dǎo)，工作越是繁忙，難以抽出時(shí)間與你溝通交流，更多地要靠我們平時(shí)去搜集領(lǐng)導(dǎo)的思想和觀點(diǎn)，從中領(lǐng)會(huì)他的意圖。所以，領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，往往也就是定個(gè)方向，給個(gè)簡(jiǎn)單的思路，有時(shí)候甚至連基本的思路也沒(méi)交代，就是一句話：要開(kāi)某個(gè)會(huì)議，你給我準(zhǔn)備個(gè)講稿，寫(xiě)出來(lái)后我看看再說(shuō)?！霸僬f(shuō)”兩字，言下之意便是寫(xiě)出來(lái)后如果與領(lǐng)導(dǎo)的想法有出入，那么就要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行修改完善。由于機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作的被動(dòng)性特征，注定了機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作將是一個(gè)邊修改、邊完善的過(guò)程。如果你服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是開(kāi)拓型的，他可能會(huì)時(shí)常提出一些新的思路、新的點(diǎn)子，那么你起草的材料就不是一稿二稿能敲定的，需要數(shù)易其稿才行?？梢?jiàn)，只有反復(fù)修改，才能使文稿更加符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
其次，只有通過(guò)不斷修改，才能讓文稿完美無(wú)暇。固然，歷史上文人墨客在興頭上才情勃發(fā)、一揮而就寫(xiě)下未經(jīng)修改的原創(chuàng)佳作比比皆是。最典型的例子當(dāng)數(shù)才華橫溢、文采斐然的王勃?！缎绿茣?shū)·文藝傳》記載：“九月九日都督大宴滕王閣，宿命其婿作序以夸客，因出紙筆遍請(qǐng)客，莫敢當(dāng)，至勃，泛然不辭。都督怒，起更衣，遣吏伺其文輒報(bào)。一再報(bào)，語(yǔ)益奇，乃矍然曰：‘天才也！’請(qǐng)遂成文，極歡罷。”透過(guò)這段文字，我們不難想像當(dāng)年的王勃可謂意氣風(fēng)發(fā)，揮毫潑墨之際，一篇曠世佳作便成。但王勃撰寫(xiě)《滕王閣序》畢竟屬于文學(xué)創(chuàng)作，與公文寫(xiě)作不同。機(jī)關(guān)文稿所具有的權(quán)威性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，決定了機(jī)關(guān)文稿的起草不可能是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程。它需要征求多方意見(jiàn)，需要融入集體智慧，難以有文學(xué)創(chuàng)作的從容與自我。除了請(qǐng)示、通知等一些較為簡(jiǎn)單的法定公文外，其他的如黨代會(huì)報(bào)告、政府工作報(bào)告、理論文章、經(jīng)驗(yàn)材料、匯報(bào)材料、講話稿等復(fù)雜文稿，大多需要反復(fù)修改，難以做到一稿而成。古人云：“業(yè)精于勤荒于嬉，行成于思?xì)в陔S。”其實(shí)寫(xiě)作也是如此，成于思?xì)в陔S?？梢哉f(shuō),優(yōu)秀的文章都是作者經(jīng)過(guò)反復(fù)錘煉、字斟句酌而成的,如果沒(méi)有“為人性僻耽佳句，語(yǔ)不驚人死不休”的執(zhí)著，肯定無(wú)法體會(huì)到“吹盡狂沙始到金”的成功喜悅。我們唯有精益求精，對(duì)立意進(jìn)行反復(fù)打磨，對(duì)布局進(jìn)行反復(fù)梳理，斬去冗言贅詞，讓詞句更加精當(dāng)，才能使文章更富有條理性和邏輯性，使之臻于完美。
再次，只有通過(guò)不斷修改，才能掌握機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作規(guī)律與技巧。辯證唯物主義認(rèn)識(shí)論認(rèn)為，人的認(rèn)識(shí)能力的提高離不開(kāi)實(shí)踐鍛煉，認(rèn)識(shí)對(duì)實(shí)踐具有反作用。人們只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，才能將感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，才能對(duì)事物的本質(zhì)和內(nèi)部聯(lián)系有個(gè)客觀、全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。公文寫(xiě)作也是如此，寫(xiě)作本身就是一種實(shí)踐，執(zhí)筆者通過(guò)邊寫(xiě)邊改，促成感性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)換為理性認(rèn)識(shí)，逐步掌握寫(xiě)作技巧與寫(xiě)作規(guī)律，進(jìn)而提升公文寫(xiě)作能力。公文寫(xiě)作的實(shí)踐表明，“改”不僅讓文章越來(lái)越好,“改”也讓起草人的寫(xiě)作技能越來(lái)越熟練。因此，文字工作者務(wù)必認(rèn)識(shí)文章修改的重要性，把修改文章當(dāng)作是“美化”文章的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，當(dāng)成是掌握機(jī)關(guān)文稿寫(xiě)作規(guī)律技巧、提升寫(xiě)作能力的一個(gè)過(guò)程。通過(guò)不斷修改文章，深化對(duì)寫(xiě)作技巧的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提高自身的寫(xiě)作本領(lǐng)。
與此同時(shí)，大家除了提高對(duì)修改文章重要性的認(rèn)識(shí)以外，還要注意克服以下三種心理：一是敝帚自珍的心理。俗話說(shuō)：“孩子是自己的好，老婆是別人的好”。文章是作者辛辛苦苦創(chuàng)作出來(lái)的勞動(dòng)成果，傾注了作者的心血，也是作者的智慧結(jié)晶。起草人對(duì)文章產(chǎn)生珍惜的心理實(shí)屬人之常情，但是珍惜不等于敝帚自珍。要正確對(duì)待別人的意見(jiàn)，拿出敢于自我否定的勇氣，該改則改，哪怕推倒重來(lái)也要在所不惜。二是僥幸過(guò)關(guān)的心理。領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別時(shí)候由于公務(wù)繁忙，對(duì)文稿的審核會(huì)有所放松，對(duì)你起草的材料，特別是那些應(yīng)急的材料，不再“指指點(diǎn)點(diǎn)”，粗粗一看就讓你一稿通過(guò)。如此情形極易讓文字工作者產(chǎn)生一種錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)像往常那么較真了，于是應(yīng)付了事，企圖僥幸過(guò)關(guān)。雖然機(jī)關(guān)文稿的質(zhì)量常以能夠通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核為重要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，但實(shí)事求是地說(shuō)，由于受到領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識(shí)、才干、經(jīng)歷等諸多限制，這個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)未必就是最佳標(biāo)準(zhǔn)，只能是個(gè)“最終標(biāo)準(zhǔn)”。對(duì)此，為文者得有個(gè)清醒認(rèn)識(shí)，萬(wàn)萬(wàn)不可以為領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)了，便是大功告成，從而放松對(duì)自己的要求。特別是部分基層單位的領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)候?qū)C(jī)關(guān)文稿的“硬傷”可能會(huì)“視而不見(jiàn)”，作為執(zhí)筆人，不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)通過(guò)就洋洋自得，忘乎所以。三是文人相輕的心理。曾有人說(shuō)過(guò)，物色一個(gè)筆桿子比物色一個(gè)縣委書(shū)記還難。因?yàn)?，機(jī)關(guān)文字是個(gè)難干的技術(shù)活，沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的訓(xùn)練，付出艱辛的努力，終將難以上手。一旦入門(mén)上手，甚至成為“筆桿子”之后，便成為機(jī)關(guān)里面的稀缺人才，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其厚愛(ài)有加，同事更是刮目相看。在此情形之下，個(gè)別人便漸漸沾上了文人相輕的陋習(xí)，恃才傲物，目中無(wú)人，對(duì)自己寫(xiě)的文章，哪怕有誤也容不得別人點(diǎn)評(píng)，更遑論修改。須知尺短寸長(zhǎng)、人無(wú)完人，玩門(mén)戶之見(jiàn)，定將為人所不齒。正確的態(tài)度應(yīng)是虛懷若谷、從善如流、取長(zhǎng)補(bǔ)短，切戒剛愎自用。
二、明確文章修改的內(nèi)容與重點(diǎn)，做到文有弊必改之
原則上說(shuō)，凡是文章存在紕漏之處，均需認(rèn)真審核，逐個(gè)修改。那么我們到底該從哪里下手，查找文章的毛??？大家不妨從以下八個(gè)方面進(jìn)行審核把關(guān)：
一把立意關(guān)。主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥,容不得過(guò)失與欠缺。在修改過(guò)程中，首先，要看看主題是否符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是否符合使用者的身份和職責(zé)，特別是在一個(gè)會(huì)議中，如果有兩個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)講話，一定要注意角色的定位和分工；其次，要看看主題是否切合實(shí)際，是否揭示事物的發(fā)展規(guī)律和本質(zhì)，是否存在含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象；再次，還要看看主題的站位的高度和表達(dá)的角度是否準(zhǔn)確恰當(dāng)，是否有新意，看文章的結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言是否緊扣主題。
二把選材關(guān)。文章要做到有的放矢，言之有物，需要材料的支撐與佐證。對(duì)此，不妨看看所選用的材料與文章主題是否相關(guān)聯(lián)，材料是否揭示事物的本質(zhì)，特別是在起草典型經(jīng)驗(yàn)材料、工作總結(jié)等文稿時(shí)，更要注意材料的真實(shí)性、典型性和生動(dòng)性?？纯床牧鲜欠裾鎸?shí)具體、充實(shí)飽滿、新穎別致；是否詳略得當(dāng)、統(tǒng)籌兼顧，回顧總結(jié)時(shí)是否存在堆砌羅列、面面俱到、東拼西湊、記流水賬的現(xiàn)象。凡有上述不足者，該刪則刪，該調(diào)則調(diào)，該補(bǔ)則補(bǔ)。
