關(guān)于開展行政辦公管理檢查活動(dòng)的通報(bào)
為了認(rèn)真開展“制度執(zhí)行年”活動(dòng)，全面提升行政辦公管理水平，根據(jù)年初工作安排，集團(tuán)公司自5月15日至6月30日，在全省范圍內(nèi)開展了行政辦公管理檢查活動(dòng)。通過檢查，發(fā)。
關(guān)于開展行政辦公管理檢查活動(dòng)的通報(bào)
為了認(rèn)真開展“制度執(zhí)行年”活動(dòng)，全面提升行政辦公管理水平，根據(jù)年初工作安排，集團(tuán)公司自5月15日至6月30日，在全省范圍內(nèi)開展了行政辦公管理檢查活動(dòng)。通過檢查，發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)隱患，查找到問題不足，總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)做法，完善了相關(guān)工作，達(dá)到了“邊查邊改邊完善”的效果，有效推動(dòng)了行政辦公管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檢查情況通報(bào)如下：
一、檢查基本情況
此次行政辦公管理檢查活動(dòng)是按照《關(guān)于開展行政辦公管理檢查活動(dòng)的通知》文件要求，由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織，由各所屬企業(yè)具體負(fù)責(zé)，通過聽取匯報(bào)、查閱資料、問詢情況、實(shí)地察看等方式，對(duì)檔案、印章、保密、證照、辦公自動(dòng)化等重點(diǎn)工作進(jìn)行了檢查，檢查覆蓋面達(dá)到了100％。從檢查的總體情況看，各級(jí)機(jī)構(gòu)基本能夠按照集團(tuán)公司的要求組織開展檢查工作，具體有三個(gè)特點(diǎn)：
一是思想重視。各級(jí)機(jī)構(gòu)均認(rèn)識(shí)到行政辦公管理檢查活動(dòng)的重要性，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定檢查方案，不僅對(duì)檢查活動(dòng)的時(shí)間、范圍、方式、程序、內(nèi)容、檢查組人員構(gòu)成做了統(tǒng)一安排，并結(jié)合實(shí)際，從嚴(yán)、從細(xì)、從行政辦公管理?xiàng)l線的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程入手，認(rèn)真做好自查、抽查和整改各階段工作，排查出了存在問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二是檢查到位。各企業(yè)認(rèn)真履行檢查職責(zé)，嚴(yán)格按照《行政辦公管理檢查打分表》，對(duì)轄內(nèi)機(jī)構(gòu)行政辦公管理工作情況開展了全面檢查，做到了“發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)、登記一項(xiàng)、督促一項(xiàng)”。其中：××企業(yè)針對(duì)檢查中存在的問題下發(fā)事實(shí)確認(rèn)書和整改意見書，對(duì)于違規(guī)責(zé)任人員給予違規(guī)記分；××企業(yè)在自查基礎(chǔ)上，組織開展了縣級(jí)機(jī)構(gòu)的交叉檢查，交流了工作經(jīng)驗(yàn)。
三是整改及時(shí)。為了真正達(dá)到整改提高的目的，各地市對(duì)檢查出的問題進(jìn)行了整改，通過對(duì)問題的分析、總結(jié)、改進(jìn)，達(dá)到了預(yù)期效果。截止目前，各企業(yè)已經(jīng)著手對(duì)能夠整改的問題進(jìn)行了整改，對(duì)檔案硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)等不能立即整改的問題，也制定出詳細(xì)的整改任務(wù)和時(shí)間表。
二、存在的問題
通過檢查發(fā)現(xiàn)，各級(jí)機(jī)構(gòu)能夠按照“制度執(zhí)行年”的活動(dòng)要求，扎實(shí)開展印章管理、公文處理、保密工作、證照管理、辦公自動(dòng)化等各項(xiàng)行政辦公管理工作，總體呈現(xiàn)出“制度健全、管理嚴(yán)格、流程有序、操作合規(guī)、扎實(shí)成熟”的特點(diǎn)，為全集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)有力的工作支撐和后臺(tái)保障。但是，從檢查出的問題來看，一些風(fēng)險(xiǎn)隱患還需要在下一步的工作中逐步完善。
（一）檔案管理
一是檔案室硬件設(shè)備不達(dá)標(biāo)。受辦公條件限制，部分縣級(jí)行社沒有專用的檔案室，密集架、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備配置不全，防潮、防鼠、防蟲等安全設(shè)施不完善。二是檔案登記簿使用不規(guī)范。一些檔案文件的借閱、移交登記簿記錄不完整、不全面。三是檔案資料整理不規(guī)范。部分企業(yè)的檔案資料未及時(shí)整理排列上架，沒有對(duì)電子文件進(jìn)行存檔整理。四是檔案管理人員不到位。一些企業(yè)未設(shè)置專（兼）職檔案管理員。
（二）印章管理
各級(jí)機(jī)構(gòu)雖然建立了印章管理制度，但一部分企業(yè)在管理中還不夠嚴(yán)密、科學(xué)，存在瑕疵和紕漏，部分企業(yè)《印章使用登記簿》和《印章交接登記簿》要素不全，登記不全，有些還存在多個(gè)登記簿混用的現(xiàn)象。
