論“黃金三點法”在公文寫作中的應(yīng)用
“黃金三點法”是一種來自演講活動的技巧,即“一二三法則”,我們圍繞任何主題發(fā)言時均可采用這一表達(dá)方式。按照這種方法,可以快速地把一些理念、想法整理出來,使語言表達(dá)。
論“黃金三點法”在公文寫作中的應(yīng)用
“黃金三點法”是一種來自演講活動的技巧,即“一二三法則”,我們圍繞任何主題發(fā)言時均可采用這一表達(dá)方式。按照這種方法,可以快速地把一些理念、想法整理出來,使語言表達(dá)清晰、有條理。
曹丕在《典論·論文》中說:“蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事?!笔聦嵈_實如此,公文的寫作水平一定程度上反映著黨政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位處理工作的質(zhì)量和效能。公文寫作相比于文學(xué)寫作有自己的特點,公文內(nèi)容具有鮮明的政治性和思想性,公文有嚴(yán)格的行文規(guī)范,具有法定的權(quán)威性和行政約束力。如果發(fā)出的公文出現(xiàn)疏漏,就可能帶來很多麻煩和問題,甚至造成難以挽回的局面和后果。公文寫作是一件嚴(yán)肅的事情,能否得心應(yīng)手地撰寫公文,已經(jīng)成為評價文秘人員綜合能力水平的重要衡量指標(biāo)。撰寫公文,動筆之前必須有思路或提綱,來安排框架結(jié)構(gòu)或篇章結(jié)構(gòu),即“先寫什么、后寫什么”,然后再根據(jù)思路或提綱的要求填充內(nèi)容,而這“黃金三點法”正是可以幫助寫作人員搭建內(nèi)容框架的巧妙工具。
一、“黃金三點法”在簡短行政事務(wù)類公文寫作中的“點石成金”之妙
“黃金三點法”可作為文秘人員撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭的一把“金鑰匙”。舉行大型慶典活動時,主辦方領(lǐng)導(dǎo)對來賓發(fā)表致辭,可套用以下公式:1.感謝+回顧/感受+愿景;2.過去+現(xiàn)在+未來。對來賓表示歡迎或感謝是一開始就拉近與聽眾距離的極好方式,表現(xiàn)主辦方的謙遜與親和;愿景或未來,是對明天的展望。這種講話方式更容易讓聽眾接受。這類講話常貫穿著一個時間主線,即從過去到現(xiàn)在再到未來。在一些公眾場合,領(lǐng)導(dǎo)講話時也經(jīng)常用“我主要談三點意見……”“對大家談三點希望……”“今天講三點,一是感謝……二是祝?!窍M敝惖闹v話方式,就是巧用了“黃金三點法”。