辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位
工作職責(zé)
工作細(xì)則
工作標(biāo)準(zhǔn)
備注
辦公室主任
收集反饋信息，傳達(dá)指示精神，參與高。
辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位
工作職責(zé)
工作細(xì)則
工作標(biāo)準(zhǔn)
備注
辦公室主任
收集反饋信息，傳達(dá)指示精神，參與高層管理
1、經(jīng)常收集內(nèi)外部有助于企業(yè)經(jīng)營、管理等方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)
2、準(zhǔn)確理解、領(lǐng)會高層指示精神，及時通過有效的途徑進(jìn)行傳達(dá)、貫徹
3、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通，使高層決策得到貫徹、落實(shí)
4、參與企業(yè)高層管理、落實(shí)相關(guān)輔助工作
1、確保信息的準(zhǔn)確性、時效性、適用性
2、解碼準(zhǔn)確，傳達(dá)貫徹正確、及時，確保零誤差
3、政令暢通，部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)，不推諉扯皮
4、主動參與，服從調(diào)配，嚴(yán)格要求，積極工作
?
組織開展規(guī)范化管理相關(guān)工作
1、參與制訂、討論、完善各部門職責(zé)職能、工作標(biāo)準(zhǔn)、要求，考核辦法、獎懲機(jī)制、薪酬方案等
2、組織進(jìn)行規(guī)章制度的修訂或完善
1、主動、認(rèn)真參與，充分體現(xiàn)企業(yè)高層及現(xiàn)代企業(yè)管理理念
2、確保制度始終結(jié)合企業(yè)實(shí)際，符合內(nèi)部及現(xiàn)代企業(yè)管理要求，可操作、有實(shí)效
?
公司月度工作任務(wù)計劃管理
1、對月度工作任務(wù)計劃的匯總審核
2、對各部門實(shí)施過程的跟蹤、信息反饋
3、對實(shí)施結(jié)果分析的審核、匯報
1、審核認(rèn)真，確保計劃系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確
2、按計劃要求適時跟蹤，及時、如實(shí)向相關(guān)人員反饋信息
3、認(rèn)真審核，確保分析科學(xué)、透徹；按分析會議要求做好匯報
?
人事管理
1、人力資源需求計劃的編制
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、解聘
3、負(fù)責(zé)人才的招聘、錄用、培養(yǎng)
4、負(fù)責(zé)干部的測評、考核、考察
5、配合做好人員的調(diào)配、整合
6、負(fù)責(zé)用工轉(zhuǎn)換、富余人員安置
7、負(fù)責(zé)人事報表及人事調(diào)整手續(xù)、資料的審核
8、負(fù)責(zé)組織全員培訓(xùn)
1、年初編制計劃，符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及崗位實(shí)際用人需求
2-3、符合企業(yè)人事管理制度相關(guān)要求
4、嚴(yán)格按干部管理?xiàng)l例執(zhí)行
5、積極參與、調(diào)配及時、滿足需求、合理公平
6、堅持原則、秉公辦事、合情、合理、合規(guī)
7、及時、準(zhǔn)確
8、按照計劃、突出主題、保證實(shí)效
?
負(fù)責(zé)內(nèi)部的規(guī)范管理，強(qiáng)化執(zhí)行力
1、堅持集體領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),不推不拖,確保高效完成任務(wù)
2、加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，不搞一言堂
3、內(nèi)部各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、督查、考核
1、分工清晰、要求明確，責(zé)任到人
2、平時多溝通，每月召開一次例會，交流工作情況
3、指導(dǎo)不厭其煩，督查、考核嚴(yán)肅認(rèn)真，努力提高執(zhí)行力
?
文件資料的審核、簽閱
1、對外來文件資料簽閱擬辦意見
2、內(nèi)部各類文件、資料、報告的最終審核、把關(guān)
3、負(fù)責(zé)公司重要報告、文件的起草與文稿審核
1、及時簽閱，意見正確、合理，辦理的要求、標(biāo)準(zhǔn)明確
2-3、符合相關(guān)要求，無任何差錯
?
相關(guān)計劃、費(fèi)用的控制、審核
1、負(fù)責(zé)公司車輛、公司出租車的安排，及相關(guān)費(fèi)用的審核
2、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)用的控制、管理、審核
3、負(fù)責(zé)公司辦其它控管計劃、費(fèi)用的審核
4、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項(xiàng)計劃、費(fèi)用的審核
1、管好車、用好車，確保既按規(guī)定辦事，又不影響正常工作
2、各類費(fèi)用審核嚴(yán)謹(jǐn)，合理合規(guī)，確定按定額或要求控制到位
?
事務(wù)安排與接洽
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)安排、跟蹤、督查
2、對重大活動、事務(wù)做好統(tǒng)籌安排；
3、對來公司辦事、參會及洽談工作的賓客做好接洽、安排、服務(wù)
1、按要求及時安排，做好督查、指導(dǎo)
2、按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理，確保圓滿、到位
3、因時因事，大方得體，確保不出差錯
?
臨時性工作或中心工作
按實(shí)際情況、要求確定
按實(shí)際情況、要求確定
?
辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位
工作職責(zé)
工作細(xì)則
工作標(biāo)準(zhǔn)
備注
辦公室副主任
全面負(fù)責(zé)后勤各塊的管理
1、明確內(nèi)部分工，做好工作安排
2、加強(qiáng)內(nèi)部各塊工作督查、指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)所屬各塊的考核
4、收集、處理后勤管理工作的意見、建議
1、分工合理，任務(wù)明確、標(biāo)準(zhǔn)明確、要求明確
2、深入基層，加強(qiáng)督查，耐心指導(dǎo)
3、按照標(biāo)準(zhǔn)、要求，嚴(yán)肅、認(rèn)真、公平、公正、公開考核
4、經(jīng)常收集員工意見、建議，及時處理、跟蹤，確保按要求整改到位
?
負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、資金、津貼的審核
對照考核及相關(guān)規(guī)定，逐類、逐項(xiàng)進(jìn)行審核
審核及時，無任何差錯
?
負(fù)責(zé)小倉庫物資采購計劃、費(fèi)用的初審；督查小倉庫的日常管理
1、負(fù)責(zé)小倉庫物資采購計劃、費(fèi)用的初審
2、負(fù)責(zé)印刷計劃、費(fèi)用的初審
3、負(fù)責(zé)辦公用品及低耗品的采購
4、督查物資堆放、保管、發(fā)放情況
1-2、及時初審，控制庫存，費(fèi)用合理
3、按計劃要求，比質(zhì)比價，確保質(zhì)優(yōu)價廉
4、定期督查，監(jiān)督整改，確保賬、卡、物一致
?
督查基建管理
1、負(fù)責(zé)零星工程預(yù)算的初審
2、負(fù)責(zé)后勤、辦公樓、品管水電考核
3、負(fù)責(zé)垃圾處理費(fèi)用的初審
1、價格合理、手續(xù)齊備，工程保質(zhì)保量
2、總分一致、分析祥實(shí)；考核嚴(yán)格、不打和牌
3、報支合理
?
負(fù)責(zé)社保、養(yǎng)老、工傷、公積金、互助金等管理
1、每月督查社保、醫(yī)保金的繳解及員工轉(zhuǎn)、停、退等手續(xù)的辦理情況
2、負(fù)責(zé)工傷事故的處理、相關(guān)費(fèi)用的初審
1、及時、足額解繳；手續(xù)齊備、有效
2、按相關(guān)文件規(guī)定、企業(yè)要求及時、規(guī)范辦理；費(fèi)用審核嚴(yán)謹(jǐn)，符合相關(guān)規(guī)定要求
?
負(fù)責(zé)公積金、互助金的管理
1、負(fù)責(zé)干部退職公積金的提取
2、負(fù)責(zé)互助金的收支及保管工作
1、每年按時、按標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確對規(guī)定的管理干部計提退職公積金，并轉(zhuǎn)財務(wù)
2、專款專用、賬款相符、手續(xù)合規(guī)有效
?
負(fù)責(zé)糾紛及異常事件的協(xié)調(diào)處理
1、負(fù)責(zé)勞動糾紛、爭議等的處理
2、負(fù)責(zé)廠際關(guān)系和異常事件的協(xié)調(diào)處理
1、按法律、法規(guī)及公司要求靈活處理，力爭矛盾不上交
2、掌握原則分寸，靈活處理，力爭矛盾不上交
?
負(fù)責(zé)工會、計生、婦聯(lián)工作
按集團(tuán)公司要求，負(fù)責(zé)組織好相關(guān)工作
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司及相關(guān)部門的工作要求
?
臨時性工作或中心工作
按實(shí)際情況、要求確定
按實(shí)際情況、要求確定
?
辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位
工作職責(zé)
工作細(xì)則
工作標(biāo)準(zhǔn)
備注
公司辦主任助理
協(xié)助主管開展相關(guān)工作
1、傳達(dá)、貫徹主管指示精神、工作任務(wù)
2、收集內(nèi)部各類信息，為主管提供管理決策依據(jù)
3、立足內(nèi)部管理，為主管出謀劃策
4、協(xié)助主管做好有關(guān)管理或事務(wù)性工作
1、及時、準(zhǔn)確、到位，無差錯
2、及時、準(zhǔn)確、有價值
3、主動參與、創(chuàng)新思維、系統(tǒng)考慮
4、服從安排、認(rèn)真解碼、確保執(zhí)行
?
負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)行政管理工作
1、明確內(nèi)部分工，做好工作安排
2、加強(qiáng)內(nèi)部各塊工作協(xié)調(diào)、督查、指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)所屬各塊的考核
1、分工合理，任務(wù)明確、標(biāo)準(zhǔn)明確、要求明確
2、加強(qiáng)督查，耐心指導(dǎo)、合理協(xié)調(diào)
3、按照標(biāo)準(zhǔn)、要求，嚴(yán)肅、認(rèn)真、公平、公正、公開考核
?
公司月度工作計劃的匯總、分析
1、30日前匯總各部門當(dāng)月工作計劃完成情況及下月工作計劃,并報主管審核
2、30日前對各塊當(dāng)月工作計劃完成情況、下月工作計劃進(jìn)行概述,并報主管審核
3、結(jié)合30日例會精神,次日對月度工作計劃進(jìn)行調(diào)整、完善,報主管審核
1、及時準(zhǔn)確匯總，調(diào)整清晰合理
2、概述準(zhǔn)確精練，突出重點(diǎn)
3、及時、準(zhǔn)確調(diào)整、報核
?
參與公司管理制度、措施方案等的起草、整理
1、參與規(guī)章制度的建立、修訂、完善
2、參與中心管理工作文字資料的起草
積極參與，文本規(guī)范，內(nèi)容體現(xiàn)管理要求、理念
?
負(fù)責(zé)文秘管理
1、參與公司重要報告、文件的撰寫
2、一般文字材料的布置、督查、初核
1、文本規(guī)范，條理清晰，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思想、理念
2、布置合理，任務(wù)明確、要求明確，適時督查，嚴(yán)格把關(guān)
?
負(fù)責(zé)宣傳報道工作
1、負(fù)責(zé)宣傳內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)
2、負(fù)責(zé)通訊報道的日常管理
3、負(fù)責(zé)月度報道任務(wù)的布置、組織過程的督查、稿件的審定
4、負(fù)責(zé)年度稿費(fèi)的初審
5、負(fù)責(zé)廠區(qū)宣傳、節(jié)日環(huán)境的布置
6、負(fù)責(zé)報刊雜志的征訂
7、負(fù)責(zé)名片的
1、積極參與，及時、準(zhǔn)確傳達(dá)、貫徹相關(guān)精神
2、按公司專題文件精神、要求執(zhí)行
3、及時布置任務(wù)、明確相關(guān)要求；加強(qiáng)跟蹤督查；認(rèn)真負(fù)責(zé)把關(guān)，把握宣傳原則、導(dǎo)向，符合報道要求
4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，明細(xì)清晰，附件齊備
5、既從簡節(jié)約，又充分體現(xiàn)環(huán)境要求
6、靈活進(jìn)行計劃與實(shí)際管理的有機(jī)結(jié)合
7、統(tǒng)一設(shè)計、價格合理
?
配合開展全員培訓(xùn)
1、年初組織各部門編制培訓(xùn)計劃并匯總、整理，報主管審核
2、配合主管進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)方案的建立、過程的跟蹤或?qū)嵤?/span>
1、突出素質(zhì)技能，計劃切實(shí)、可操作
2、方案可行、有效；過程跟蹤到位，保證執(zhí)行力
?
公司辦ISO9000質(zhì)量體系相關(guān)工作
1、配合公司組織內(nèi)部評審、管理評審
2、負(fù)責(zé)組織辦公室內(nèi)部質(zhì)量體系相關(guān)工作
按ISO9000質(zhì)量體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求執(zhí)行
?
督查人事資料的建立及檔案的管理
1、督查人事變化跟蹤情況、變化后的手續(xù)完備、臺帳調(diào)整等
2、督查人事檔案、報表等的建立情況
3、督查檔案收集、建檔、借閱、日常管理
1、調(diào)整及時，規(guī)范健全，準(zhǔn)確無誤
2、建檔及時、齊備、有效；報表及時、準(zhǔn)確
3、收集及時、分類清晰、手續(xù)合規(guī)、管理按章
?
負(fù)責(zé)公司有關(guān)涉外事務(wù)工作
1、負(fù)責(zé)組織企業(yè)有關(guān)證照（件）的辦理、審核、年檢等
2、負(fù)責(zé)組織有關(guān)對外資料的申報
3、負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)專利費(fèi)的繳納
1-2、安排合理，準(zhǔn)備認(rèn)真，按要求完成
3、按年限、標(biāo)準(zhǔn)及時繳納
?
負(fù)責(zé)文印消耗的控管
1、協(xié)助文印耗材的控管
2、負(fù)責(zé)大額文印數(shù)量的審核
1、主動跟蹤、做好統(tǒng)計、分析
2、按照定額，把握原則，既要保證正常使用，又要保證費(fèi)用下降
?
參與黨支部工作、負(fù)責(zé)團(tuán)組織建設(shè)
1、參與黨組織的日常工作
2、組織黨務(wù)資料的建立
3、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作
4、配合集團(tuán)黨、團(tuán)組織開展有關(guān)工作
1、按黨支部要求執(zhí)行
2、及時、規(guī)范
3、按團(tuán)支部要求執(zhí)行
4、積極參與、認(rèn)真組織，按要求完成
?
臨時性工作或中心工作
按實(shí)際情況、要求確定
按實(shí)際情況、要求確定
?
辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位
工作職責(zé)
工作細(xì)則
工作標(biāo)準(zhǔn)
備注
人事資料與檔案管理
人事資料的建立、傳遞
1、收集各類人事信息，為人事管理提供依據(jù)
2、員工招錄、調(diào)配、離廠等手續(xù)的辦理、報批
3、勞動合同、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同的訂立、鑒證
4、用工轉(zhuǎn)換手續(xù)的辦理、報批
5、建立各類人事統(tǒng)計臺帳
6、各類人事統(tǒng)計報表的填報
7、其它臨時性統(tǒng)計資料的建立、報核
1、主動收集，認(rèn)真核實(shí)、整理，及時呈報主管，確保隨時掌握第一手真實(shí)的信息
2、及時、規(guī)范、齊備、無差錯
3、及時、規(guī)范、有效、無遺漏
4、執(zhí)行相關(guān)文件規(guī)定
5、科學(xué)、齊全、準(zhǔn)確、便于查詢、調(diào)閱
6、及時準(zhǔn)確、人表一致，符合要求
7、及時按要求完成
?
負(fù)責(zé)檔案管理
1、收集母子公司各類有價值的資料，并整理、建檔
2、負(fù)責(zé)檔案進(jìn)、出、借閱、復(fù)印并登記
3、負(fù)責(zé)檔案的借出后的收回、進(jìn)檔
4、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)的日常管理
5、負(fù)責(zé)檔案按期銷毀的登記、報批與銷毀
6、及時統(tǒng)計有效期的證照，提前報主管安排換領(lǐng)或年審
1、按管理要求主動收集，資料齊備、科學(xué)分類、建檔及時規(guī)范
2-5、按ISO9000質(zhì)量體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求辦理
6、及進(jìn)統(tǒng)計，提前1個月報主管安排
?
臨時性工作或中心工作
按實(shí)際情況、要求確定
按實(shí)際情況、要求確定
?
辦公室工作細(xì)則及工作標(biāo)準(zhǔn)
