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律師事務所辦公室規(guī)則

2022-11-22 12:19:24 129

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律師事務所辦公室規(guī)則  為保證本所工作的正常運轉,保證辦公室內工作的正常進行,本所全體人員進入辦公室應遵守下列規(guī)定:  1.辦公室人員及值班律師的工作時間上午8:30-下午17:00。遇有病、有事時,。


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為保證本所工作的正常運轉,保證辦公室內工作的正常進行,本所全體人員進入辦公室應遵守下列規(guī)定:
1.辦公室人員及值班律師的工作時間上午8:30-下午17:00。遇有病、有事時,必須事先向辦公室請假,妥善安排好工作。全體人員到辦公室需先在簽到本上簽到、
2.維護工作環(huán)境清潔,衛(wèi)生。要經常打掃辦公室內衛(wèi)生,保持地面、桌椅的清潔,經常清潔煙具、紙簍、毛巾、臉盆等。不亂扔煙頭等雜物,辦公用品碼放整齊,保持儀器設備的清潔,免落灰塵,設備要經常擦拭,用布蓋好。
3.個人衣著要干凈、頭發(fā)梳理整齊,著裝規(guī)范。
4.在工作時間內不許大聲喧嘩、閑坐閑聊,未經許可不準動用辦公設備,不能隨意翻閱、挪用、拿走辦公室用品、文件及圖書資料,借閱圖書資料等需履行手續(xù),閱畢報刊雜志等要及時放回原位置。
5.打電話要言簡意賅,時間一般不要太長,接、打電話要規(guī)范用語,因私不準使用本所長途電話。接、打電話后要在電話記錄本上記錄,重要緊急情況由接電話人及時將記錄內容轉告之。
6.熱情負責的做好接待、咨詢工作,認真記錄,收費必須開據(jù)收據(jù),遇事應做到事前請示,事后要匯報。
7.注意做好本所的保密工作,樹立良好的律師職業(yè)道德,為當事人保密,不該知道的不打聽,不應他人知道的不傳播、不索閱,不傳播與自己無關的他人的工作情況和資料,不得對外泄露本所的業(yè)務情報。
8.以本所名義對外簽訂的一切合同協(xié)議,經主任簽字批準后生效。經合作人會議業(yè)務授權的事項可由分管人審批,對內、對外業(yè)務及各種開支需要嚴格按審批權限報批。領出的現(xiàn)金、支票使用情況事后需向主任匯報。
9.全體人員對個人所負責的工作應有詳細記錄,因業(yè)務需要打印文件者,應交辦公室統(tǒng)一安排,領件時必須簽字。
10.由于工作需要使用公章時,應按規(guī)定審批,公章管理人必須認真登記,報主任簽批后方可使用,并由用章人員簽字。

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