寫好會(huì)議主持詞應(yīng)做到“四個(gè)清”主持詞，是大型會(huì)議或正規(guī)會(huì)議必備的文字材料，在整個(gè)會(huì)議過程中起指揮、引導(dǎo)作用。一篇好的主持詞，不僅能夠保證會(huì)議順利進(jìn)行，還能深化會(huì)議內(nèi)容、強(qiáng)化會(huì)議效果。結(jié)合近幾年的寫作實(shí)。
主持詞，是大型會(huì)議或正規(guī)會(huì)議必備的文字材料，在整個(gè)會(huì)議過程中起指揮、引導(dǎo)作用。一篇好的主持詞，不僅能夠保證會(huì)議順利進(jìn)行，還能深化會(huì)議內(nèi)容、強(qiáng)化會(huì)議效果。結(jié)合近幾年的寫作實(shí)踐，我們認(rèn)為寫好會(huì)議主持詞應(yīng)該做到“四個(gè)清”。
一、格式清：把握要點(diǎn)，有的放矢
弄清主持詞的格式結(jié)構(gòu)及寫作要點(diǎn)，是寫好會(huì)議主持詞的基礎(chǔ)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和性質(zhì)，會(huì)議主持詞可分為工作類會(huì)議主持詞、交流類會(huì)議主持詞、表彰類會(huì)議主持詞等幾大類型。但是，不論哪種類型，基本上都是由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，直接用“會(huì)議名稱+主持詞”即可，如“××市社區(qū)黨建工作會(huì)議主持詞”“全市交通工作會(huì)議主持詞”。稱謂是會(huì)議主持人對(duì)廣大與會(huì)人員的稱呼，視不同的與會(huì)人員、不同的場(chǎng)合，選用不同的稱呼，一般用泛稱，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“各位來賓”“同志們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對(duì)該領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的××副部長(zhǎng)”“尊敬的××廳長(zhǎng)”等。正文是整個(gè)主持詞的核心和關(guān)鍵，下面予以重點(diǎn)介紹。
正文分開場(chǎng)、中間、結(jié)尾三部分。開場(chǎng)部分主要是介紹會(huì)議召開的背景、主要任務(wù)和目的。這一部分由四大要素構(gòu)成：
①介紹會(huì)議的重要性。主要是指出會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)安排（同意）召開的，如“經(jīng)市委常委會(huì)議研究，今天我們召開這次全市科技工作大會(huì)”。②介紹會(huì)議規(guī)模。主要是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、參會(huì)人數(shù)，如“參加今天會(huì)議的有市四大班子領(lǐng)導(dǎo)，各縣區(qū)委書記、縣區(qū)長(zhǎng)、分管教育工作的副縣區(qū)長(zhǎng)，市直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人，各縣區(qū)教體局長(zhǎng)，市教育局機(jī)關(guān)中層以上干部，市直各中小學(xué)校校長(zhǎng)等，共計(jì)200余人。今天，省教育廳黨組副書記、副廳長(zhǎng)××同志親臨會(huì)議指導(dǎo)，讓我們以熱烈的掌聲表示歡迎和感謝！”③介紹會(huì)議召開的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的。這是開頭部分的“重頭戲”，也是整個(gè)主持詞的關(guān)鍵，如“為認(rèn)真貫徹落實(shí)全省安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神，總結(jié)2015年我市安全生產(chǎn)工作情況，分析當(dāng)前安全生產(chǎn)工作面臨的形勢(shì)，安排部署2016年安全生產(chǎn)工作任務(wù)，市政府決定今天召開全市安全生產(chǎn)工作會(huì)議。”④介紹會(huì)議內(nèi)容。讓與會(huì)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，如“今天的會(huì)議有三項(xiàng)議程，一是……，二是……，三是……”。這四大要素是否全寫，要視情況而定，有時(shí)不一定全部都寫上。中間部分主要是按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“會(huì)議進(jìn)行第×項(xiàng)，請(qǐng)……”“首先，請(qǐng)……”“下面，請(qǐng)……”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完之后，特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后，主持人要作一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，以加深與會(huì)者的印象，引起重視。如果是會(huì)期較長(zhǎng)、分段召開的會(huì)議，在上一階段結(jié)束之后，應(yīng)對(duì)下一階段的會(huì)議議程作一個(gè)簡(jiǎn)單介紹，讓與會(huì)者清楚下一階段的會(huì)議內(nèi)容。結(jié)尾部分主要是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求?？偨Y(jié)概括要有高度、有深度，準(zhǔn)確精練，恰如其分；提出要求要明確具體、操作性強(qiáng)，不能含糊其辭，讓人無法落實(shí)。
