文章導讀

會議籌備工作十要點會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復雜，但實際上還是有章可循的。筆者結合多年的實踐，談些粗淺的做法和體會，與同行們進行交流。關于會議的籌備，具體講要做好以下十項工作。 一、確定。

會議籌備工作十要點

會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復雜，但實際上還是有章可循的。筆者結合多年的實踐，談些粗淺的做法和體會，與同行們進行交流。關于會議的籌備，具體講要做好以下十項工作。 

一、確定會議名稱 

會議名稱也就是會議的題目，如“全國衛(wèi)生工作會議”“全國新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點工作會議”等。規(guī)范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內(nèi)容，三是會議性質(zhì)。其中會議性質(zhì)包括“現(xiàn)場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。 

二、初定會議步驟 

會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序，是會議程序的基礎。程序是對會議各項活動，如各種儀式、領導講話、會議發(fā)言、參觀活動等，按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證，一旦經(jīng)過領導批準，切不可隨意變動。 

三、草擬會議通知 

會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。