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會議紀要的寫作方法與技巧

2022-12-23 00:47:18 143

文章導(dǎo)讀

會議紀要的寫作方法與技巧會議紀要作為一種法定公文,可以多向行文??梢允巧闲形模蛏霞墮C關(guān)匯報會議情況,得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo);可以是平行文,向同級機關(guān)通報會議情況,得到同級機關(guān)的支持和配合;可以是下。


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會議紀要作為一種法定公文,可以多向行文??梢允巧闲形?,向上級機關(guān)匯報會議情況,得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo);可以是平行文,向同級機關(guān)通報會議情況,得到同級機關(guān)的支持和配合;可以是下行文,向下級機關(guān)傳達會議精神,統(tǒng)一思想認識,嚴格貫徹落實。

撰寫會議紀要,是公文寫作的基本功,想要寫出高質(zhì)量的會議紀要,必須掌握一些寫作方法和技巧。

一、寫作方法

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同,會議紀要一般有以下三種寫作方法。

一是總體概述法。把會議的總體情況和進展過程、討論和研究的主要問題、與會人員的發(fā)言和認識、會議議定的有關(guān)事項、解決問題的措施、辦法和要求等,用概括敘述的方法進行整體闡述和說明。

該寫法適用于小型會議,會議討論的問題相對比較單一集中,與會人員的意見比較統(tǒng)一,會議要求也容易貫徹和落實,會議紀要篇幅相對比較短小。

二是分項敘述法。對于大中型會議或議題較多的會議,一般采取分項敘述的方法,即把會議內(nèi)容分為幾個大的問題,加上標號和小標題,分項來寫。

該寫法側(cè)重于闡述和分析,內(nèi)容較為全面,問題分析比較細,對會議召開的目的、意義、問題的現(xiàn)狀分析得比較透徹,對工作目標、工作任務(wù)、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議,一般采用這種寫法。

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