公文寫作培訓(xùn)講稿：幾種常用公文寫作的
小秘密
公文性公。凡是姓公的文章、材料都有一定的格式、體例。就如我們做數(shù)學(xué)題目，再難做的題目都有公式，都有套路。歷朝歷代的公文都講格式和體例?；实鄣氖ブ挤仓卮?。
公文寫作培訓(xùn)講稿：幾種常用公文寫作的
小秘密
公文性公。凡是姓公的文章、材料都有一定的格式、體例。就如我們做數(shù)學(xué)題目，再難做的題目都有公式，都有套路。歷朝歷代的公文都講格式和體例?；实鄣氖ブ挤仓卮笳马毑几嫣煜鲁济竦模闶褂谩胺钐斐羞\(yùn)皇帝，詔曰”作為開頭。
當(dāng)然，不同公文有不同的格式和體例。有些同志寫的公文為什么領(lǐng)導(dǎo)不滿意？有很多原因，其中一個(gè)基礎(chǔ)性的原因就是沒有掌握日常公文的格式、體例，沒有掌握公文規(guī)律性的東西，沒有了解公文寫作一些不成文的小秘密。
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類主要有15種。按照行文流向，可以分為上行文、平行文、下行文。上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、意見。平行文：函、通知、紀(jì)要、議案、意見。其中，意見是重復(fù)使用。下行文：命令（令）、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決議、公報(bào)、意見、通知、紀(jì)要。其中，意見、通知、紀(jì)要也是重復(fù)使用。由于時(shí)間關(guān)系，就不一一細(xì)說，這里著重與大家共享常用公文寫作個(gè)人總結(jié)出來的幾個(gè)小秘密。
一、匯報(bào)稿寫作的小秘密
匯報(bào)稿屬于事務(wù)性公文，不屬于國家公布的公文文種。但是大家用得很多。匯報(bào)稿適用于下級(jí)向上級(jí)面對(duì)面匯報(bào)工作時(shí)所用（也就是會(huì)議上的匯報(bào)講話，其實(shí)是下級(jí)的發(fā)言稿）。書面的匯報(bào)，就是報(bào)告，不能以匯報(bào)的形式出現(xiàn)。匯報(bào)稿分綜合性匯報(bào)和專項(xiàng)性匯報(bào)兩大類。
一個(gè)成功的匯報(bào)稿要達(dá)到這樣的目的：讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分了解你這個(gè)單位的工作成績(jī)，了解你的能力水平，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取可以爭(zhēng)取的資源。
匯報(bào)稿的體例包括以下幾個(gè)元素：1、標(biāo)題。2、匯報(bào)單位。3、匯報(bào)時(shí)間。4、匯報(bào)正文。如大家給我的《關(guān)于保稅商品登記系統(tǒng)建設(shè)的情況匯報(bào)》，上述提到的幾個(gè)元素都是完整齊全的。
匯報(bào)稿的正文格式一般為：一是引子。二是主要成績(jī)和所做的主要工作。三是存在的問題及原因分析。四是下步打算。匯報(bào)稿寫所做的主要工作時(shí)，一般不要把所做的工作和下步的打算混在一起寫，這樣容易讓聽的領(lǐng)導(dǎo)吃力，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到你思維不清。
匯報(bào)稿寫作要注意以下幾個(gè)問題：（1）不要給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上課。匯報(bào)所做的工作，不要多講意義、多講認(rèn)識(shí)。（2）把主要成績(jī)、主要做法說透。說亮點(diǎn)，不說全部，不要面面俱到。（3）一定要具體。不要幾條干巴巴的抽象的文字。領(lǐng)導(dǎo)不太清楚的事項(xiàng)，要說得非常細(xì)致、清晰。（4）了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的所思所想，挑領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的內(nèi)容來匯報(bào)。（5）困難和問題要實(shí)事求是分析。不要過多強(qiáng)調(diào)客觀理由。（6）下步打算不用寫得太長(zhǎng)。除非領(lǐng)導(dǎo)是聽取你的工作思路匯報(bào)。（7）要求和建議，要挑最重要、最迫切的寫。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)難以當(dāng)場(chǎng)表態(tài)或難度很大的要求建議不要寫，條數(shù)不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)。理由要合情合理。
二、報(bào)告稿寫作的小秘密
報(bào)告稿屬于國家公布的公文文種。適用于下級(jí)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。一般以書面形式出現(xiàn)。報(bào)告的種類很多：1、按時(shí)間分，有周報(bào)告、月報(bào)告、季報(bào)告、半年度報(bào)告、全年報(bào)告。2、按報(bào)告的內(nèi)容大小分，有綜合報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告。3、按報(bào)告的性質(zhì)分，有總結(jié)報(bào)告、述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。
