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文件材料收集歸檔制度 第一條為規(guī)范文件材料收集歸檔工作，完善檔案信息資源，依據(jù)有關規(guī)定，制定本制度。 第二條本制度所稱文件材料是指本單位生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的各種形式和載體的記錄。 第三條各部。

文件材料收集歸檔制度

第一條為規(guī)范文件材料收集歸檔工作，完善檔案信息資源，依據(jù)有關規(guī)定，制定本制度。

第二條本制度所稱文件材料是指本單位生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的各種形式和載體的記錄。

第三條各部門應當把文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，納入本部門的職責范圍，列入有關人員的崗位責任制，納入相應考核。

第四條擔負文件材料積累、整理和歸檔業(yè)務人員應認真執(zhí)行有關規(guī)定，確保文件材料的完整、準確、規(guī)范和及時歸檔。

第五條檔案部門應及時深入各部門了解、督促和指導有關人員做好文件材料的形成及歸檔文件材料的積累、整理和歸檔工作。

第六條文件材料歸檔的基本要求

（一）歸檔文件的書寫材料應當有益于長久保存，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、熱敏紙；

（二）歸檔文件材料應當完整、準確、簽批手續(xù)完備；

（三）歸檔文件材料應當經(jīng)部門或項目負責人審定；

（四）歸檔文件材料的整理應當系統(tǒng)、規(guī)范；

（五）聲像材料（包括照片、錄音、錄像等）和實物要與文字說明一起歸檔；外文材料要與翻譯一起歸檔；電子文件要與紙質(zhì)文件一起歸檔。