2025年3月單位工作經(jīng)驗文章匯編（5篇）
目錄
1．劉洪：怎樣做好市長秘書工作
2．周仲明：秘書要“筆下留真”
3．姜少勇：辦公室的順口溜
4．程國遠：秘書人員如何做好領導交辦事項
5．程國遠：秘。
2025年3月單位工作經(jīng)驗文章匯編（5篇）
目錄
1．劉洪：怎樣做好市長秘書工作
2．周仲明：秘書要“筆下留真”
3．姜少勇：辦公室的順口溜
4．程國遠：秘書人員如何做好領導交辦事項
5．程國遠：秘書“小節(jié)”瑣談
怎樣做好市長秘書工作
劉洪
一、市長秘書工作的特點
一是輔佐性。秘書工作是輔佐性工作，市長秘書工作也是這樣。秘書可以為領導決策提供信息，提供決策方案，做好領導決策前的準備工作，但不能代替領導決策；可以按領導意圖撰寫各種材料、指示、計劃，在文件中提出要求，作出各項嚴格的規(guī)定，但不能代替領導指揮一切；能看到只有領導才能看到的文件，知道只有領導才能知道的情況，參加只有領導才能參加的會議，但在會議上只能回答領導的咨詢，并無決策權；為領導準備材料，安排日程，但不能代替領導行使職權。秘書工作實際是領導工作的一部分。凡是有領導活動的地方，就或多或少地包含秘書工作，但秘書不是領導。這是秘書工作的輔佐性特點。
二是政策性。黨和國家所制定的政策法令，是指導各項工作的依據(jù)和規(guī)范。任何一項政策都有其嚴肅性，又有其靈活性。秘書無論是起草文件或處理實際問題，都需要將上級的政策精神與本地區(qū)、本部門的實際情況相結合，使政策在特定情況下得以落實。因此，秘書工作具有很強的政策性。秘書處理問題，起草文件，都不得與政策法令相脫節(jié)，更不得與政策法令相違背。秘書處理日常工作，特別是處理各種政策性較強的文字工作，切忌以自己的感情代替黨的政策，更不得以本地區(qū)本部門的局部利益甚至個人利益去歪曲或背離黨的政策。
三是參謀性。市長秘書工作的重要職責是參與政務、處理事務、當好參謀，為全市各項工作的展開服好務，為領導服好務。秘書部門是領導機關常設的綜合機構。作為秘書，不能只限于充當具體的辦文辦事的助手，還要發(fā)揮參謀作用。秘書既是領導決策前的參謀者，也是領導決策后的執(zhí)行者，其工作有從屬性、服務性、被動性。這就要求秘書與領導必須保持一致，想領導之所想，急領導之所急，辦領導之所辦。秘書對領導的參謀服務，還應變被動為主動，特別是在社會主義市場經(jīng)濟體制下，對新機制運行過程中出現(xiàn)的問題和矛盾，要及時發(fā)現(xiàn)，認真分析，超前預測，真正成為領導的參謀和助手。
四是事務性。市政府是人民的政府，是全心全意為人民服務的政府。它有大量的繁瑣事務，秘書必須協(xié)助市長處理好這些事務。市政府機關的事務大體上有這幾方面：（1）人民來信處理上的事務；（2）人民來訪接待上的事務；
（3）部門聯(lián)系市長上傳下達的事務；（4）部門與部門之間協(xié)調(diào)上的事務；（5）應酬接待方面的事務。
五是機要性。政府機關的秘書機構，秘書人員身居機關之樞紐、機要之重地，涉密的范圍是十分廣泛的。秘書工作隨時都可接觸到密級較高的事宜。因此，做好保密工作是秘書工作機要性的一個重要方面。
六是形象性。領導的秘書在政府的工作部門中處在特殊的地位，與領導更接近、更“貼身”，經(jīng)常受領導的委托處理公務。這種特殊的地位和作用，決定了秘書的一言一行、一舉一動不僅關系到個人的形象，而且直接關系到政府和領導的形象。這就決定了秘書人員要有較高的政治、思想和業(yè)務素質，并要善于在日常工作生活中維護領導機關和領導干部的形象，養(yǎng)成良好的工作、生活習慣，不為政府和領導抹黑。
二、做好市長秘書工作要強化“六個意識”
1．政治意識。市長秘書作為領導機關和市長的參謀助手，從事的主要工作，如起草各類文稿、收集報送信息、進行督促檢查、組織各種會議、協(xié)調(diào)部門關系等等，都具有很強的政治性和政策性。因此，市長秘書必須具備良好的政治素質，必須講政治，即具有強烈的政治意識，始終保持政治上的清醒和堅定。并善于從政治上觀察、分析和處理問題。
2．參謀意識。秘書的重要職責之一是參與政務、當好參謀，具體表現(xiàn)在不僅能為市長出主意、想辦法，而且在大政方針的決策中能提供信息資料，乃至提供多種方案或建議，便于市長作出正確的決策和對策。在決策執(zhí)行中，要能協(xié)助市長做好控制工作，及時準確地反饋信息情況，提出工作方案和修正補充意見或追蹤決策建議；在決策貫徹落實后，能作出經(jīng)驗性的總結，提出完善措施，千方百計保證市長工作的圓滿順利進行。總而言之，市長秘書工作要圍繞政府的中心工作，參謀于決策前、服務于決策中，反饋于決策后。
3．公仆意識。秘書的基本任務是搞好“三服務”，即為領導工作服務、為機關服務、為人民服務。因此，作為市長秘書來說，要出色地做好本職工作，必須樹立強烈的公仆意識，努力實踐黨的全心全意為人民服務的宗旨。在思想觀念上，要充分認識政治問題從根本上說主要是對人民群眾的態(tài)度問題、同人民群眾的關系問題；在工作標準上，要把是否體現(xiàn)和維護人民群眾的根本利益作為檢驗我們工作成敗得失的根本標準，把“人民擁護不擁護”“人民贊成不贊成”“人民滿意不滿意”作為我們想問題、辦事情的出發(fā)點和落腳點；在實際行動上，要努力克服“門難進，臉難看，話難聽，事難辦”的“衙門”作風，經(jīng)常走出機關，深入基層，通過多種形式的調(diào)查研究，傾聽群眾的呼聲，了解群眾的愿望，反映群眾的意見和建議，為領導作出正確的決策提供可靠的依據(jù)。
4．服務意識。市長的主要職責之一是規(guī)劃好、建設好、管理好城市，為全市各項工作服務，為人民服務。作為秘書人員，一定要樹立服務意識。一是為市長服務。除了要組織好市長的講話材料、活動安排、搞好公文處理和后勤保障等項工作之外，重點還要幫助市長做好人民來信來訪的處理，督辦查辦和協(xié)調(diào)矛盾的工作。二是為基層服務。主要是幫助各部門、基層群眾解決問題和困難，同時做好服務工作。服務中要做到“對上服從，對下尊重”。為領導服務，要按市長的意圖辦事。不能摻雜自己的感情；“要對基層的同志尊重，做到接待熱情，耐心聽取基層的意見和呼聲。三要盡可能幫助基層解決問題，為群眾排憂解難。
5．奉獻意識。秘書工作的特點，決定了秘書人員要有“不計名利，任勞任怨，埋頭苦干”的奉獻精神。特別是在改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟條件下，更要培養(yǎng)秘書忠于職守、熱愛事業(yè)、樂于吃苦，甚至“甘為他人做嫁衣”的品德，樹立正確的苦樂觀、榮辱觀。要按照江澤民總書記要求的那樣“勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，不計名利，不講價錢，無私奉獻，甘當無名英雄”，做好秘書工作，為黨的業(yè)奉獻自己的一生。
6．效率質量意識。秘書工作有“準確、及時、保密、落實”的要求，這就要求秘書在工作中樹立效率、質量意識，養(yǎng)成雷厲風行、苦干實干的作風。一是工作中抓個“快”字，不管是市長交辦的工作，還是基層反映的問題，需要審批的文件、報告，都要爭取以最快的速度完成，二是工作中抓個“早”字，重要的信息要早向市長匯報，遇到問題早請示，盡可能把工作做在前頭。秘書工作件件連著市長工作，哪怕出現(xiàn)一點小的差錯，都會給市長和整個工作帶來不良影響，所以，秘書要具備效率質量意識，提高工作質量，保證市長工作的正常運行。
三、做好市長秘書工作需做到“三個善于”
一要善于學習。江澤民同志指出：“領導干部總要比別的同志更勤于學習和善于學習，知識更多一些，本領更強一些，才能擔當起領導的重任。”作為領導身邊的工作人員，尤其是市長的秘書，如果沒有一定的理論素養(yǎng)，就很難全面深刻地理解黨的路線、方針、政策，也就很難結合本地實際創(chuàng)造性地工作。
秘書以智能服務于領導，知識要不斷更新，能力要不斷提高，才能適應時代進步的需要。因此，要當好秘書，就得不斷增強學習的自覺性和責任感，就得善于學習。當好市長秘書，善于學習是最基本的。
二要善于思考。心之官則思。做好市長秘書工作，要善于思考，勤于思考，深謀遠慮，沉著穩(wěn)健，時刻保持頭腦清醒，思想懶漢與秘書工作是無緣的。唐代大文豪韓愈曾說過，“行成于思”?？鬃右舱f，“學而不思則罔”，善于思考是事業(yè)和學習取得成功的不可缺少的條件。秘書必須善于思考，周密地、主動地思考問題。一個合格的市長秘書，對問題的思考往往在領導思考之前。市長處理本階段工作，秘書就要考慮下步工作以及與本階段工作的銜接。市長解決局部問題時，秘書就要考慮與全局工作的關系和銜接，于被動中爭取主動，更好地為市長服務。
三要善于配合。做好市長秘書工作，不但要當好配角，而且還要善于配合、善于協(xié)調(diào)，為市長分憂解難。對市長的意圖和決策，不但要了解清楚，而且要吃透其精神實質，思維要敏捷，思想要跟上，工作要落實，這樣才能確保市長的意圖和決策的實現(xiàn)。
在工作中，秘書要擺正自己的位置，履職盡責，不越權，不瀆職，加強請示、匯報，善于正確理解和執(zhí)行市長意圖，主動地為市長服好務，當好參謀。不能領導撥撥，秘書動一動，不撥不動。秘書人員只有具備了良好的心理素質，善于配合，才能真正成為合格的市長助手和參謀。
四、做好市長秘書工作要達到“四個過硬”
1．思想過硬。要做好市長秘書工作，必須努力培養(yǎng)全心全意為人民服務的思想和人生觀。首先，我們的一切工作都是為了保護人民的利益，是為人民服務的，市長秘書是市長的直接助手，在協(xié)助市長進行管理的過程中，必須以人民的利益為出發(fā)點，不能摻雜個人的私利，否則就會歪曲黨的政策，損害人民的利益，損害領導的威信，給工作造成損失。其次，由于秘書工作的特點，市長秘書必須甘為人民的勤務員，不圖名，不圖利，埋頭苦干，努力工作，積極為市長和基層各部門工作創(chuàng)造方便條件，完成好市長交辦的各項任務，協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，堅持實事求是，做到“不唯上，不唯己”。樹立全心全意為人民服務的思想，是秘書思想過硬的最根本一條。少了這一條，哪怕業(yè)務能力再強，也不能做好市長秘書工作。
2．作風過硬。秘書工作是行政機關的對外窗口，市長秘書的作風如何，直接影響上下左右的關系，這就要求市長秘書工作作風必須敏捷、細致、周到、謹慎。所謂敏捷，理解領導的思想意圖和指示精神，調(diào)查情況，聽取匯報和接待人民來信來訪上要敏捷，起草材料、處理文件、辦理事務上要敏捷。所謂細致，市長秘書工作千頭萬緒，但秘書工作再忙，也要保持認真細致的工作作風，調(diào)查情況要細，思考問題要細，推敲文字要細，辦理事務要細，力戒粗心大意、粗制濫造的不良習慣。所謂周到，包括對領導要提供周到的服務，對部門、對基層和對群眾也要提供周到的服務，切忌工作中推三拖四、草草了事、虎頭蛇尾的工作作風。所謂謹慎，就是善于處事、處人。秘書在為人處事方面，一定要謹慎，凡事當三思而行，不能以“二首長”自居，時刻保持平易近人、謙虛謹慎的作風。
3．品德過硬。市長秘書必須具有高尚的道德情操，必須是具備堂堂正正的人格品行的人。在新的歷史條件下，秘書的品德修養(yǎng)集中體現(xiàn)為：政治堅定，愛憎分明；勇于改革，開拓創(chuàng)新；道德高尚，公道正派：胸襟開闊，寬容待人；言行一致，表里如一：光明正大，一身正氣，市長秘書要通過加強自身修養(yǎng)，努力做到對事業(yè)勤勤懇懇，鞠躬盡瘁；對工作克己奉公，任勞任怨；對領導和同志胸懷坦白，肝膽相照；對上級不阿諛奉承，對下級不盛氣凌人；對自己嚴格要求，廉潔自律，忠于職守。
4．業(yè)務過硬。市長秘書要能勝任，還必須業(yè)務過硬。首先，要具備全面的、扎實的基礎知識，包括文化基礎、理論基礎和法規(guī)基礎三個方面。其次，要具備專業(yè)知識，主要包括秘書業(yè)務知識和行業(yè)業(yè)務知識兩個方面。再次，要盡可能地多掌握一些相關知識，如文學知識、美學知識、法學知識等，以拓展自己的知識領域，完善自己的知識結構，提高自己的知識層次。同時，一個市長秘書光有知識沒有能力也是不行的，所以，還需在文字表達能力、口頭表達能力上下功夫。此外，還要注意培養(yǎng)自己的獨立辦事能力、組織管理能力、研究創(chuàng)造能力社會交際能力，以適應現(xiàn)代社會發(fā)展對秘書工作更的要求。
秘書要“筆下留真”
周仲明
從大學文秘專修班結業(yè)已近十年。記得在結業(yè)典禮那天，師生濟濟一堂，難舍難分，創(chuàng)作出多少飽含情誼、希望、祝愿的離別贈言。其中的絕大多數(shù)已隨著時間的推移而漸漸淡忘，只有一位老教授的贈言，至今還總是那么清晰地縈繞在耳畔：“你們當了秘書，要堅持‘筆下留真’……”
“筆下留真”多么好的贈言呵！回顧十年來秘書工作的經(jīng)歷，細細掂量老
教授的贈言，竟感到沉沉的，仿佛有千鈞之力。
秘書，特別是文字秘書，被人稱為“筆桿子”，舞文弄筆是份內(nèi)之責。秘書又是領導工作的參謀、助手和耳目，肩負著轉達上級指示、呈報民情事理、傳遞各方信息的重任。
特殊的職能，決定了秘書所舞之“文”非同一般，所弄之“筆”具有特殊的使命。秘書筆下的真假虛實，總是與領導決策的成敗得失緊密聯(lián)系在一起，與國家和人民的利益休戚相關，可謂“一字一句總關情”。
因此，堅持“筆下留真”，應是秘書工作的基本原則，是秘書人員的職業(yè)道德要求。“理直氣壯，永遠不怕真理，勇敢地擁護真理，把真理告訴別人，為真理而奮斗?！保▌⑸倨妗墩摴伯a(chǎn)黨員的修養(yǎng)》第39頁），應成為每一個秘書的最高尚的追求。
“筆下留真”，就要加強學習，熟悉手中之筆。真理總是與謬誤同在，有時，謬誤往往更易迷惑人。正如培根所說：“使人寧愿相信謬誤，而不愿追隨真理的原因，不僅由于探索真理是艱苦的，而且是由于謬誤更能迎合人類某些惡劣的天性”。
秘書工作涉及面廣，政策性強。要使手中之筆成為捍衛(wèi)真理，揭露謬誤的武器，必須首先學會辨別真理與謬誤的本領，煉就一雙“火眼金睛”。不僅要學習科學文化等基礎知識，學習黨的路線、方針、政策以及法律法規(guī)，還要學習馬列主義的基本理論，學習馬列主義觀察問題、分析問題和解決問題的立場、觀點、方法，樹立正確的世界觀和方法論。這樣，手中的“筆桿子”使用起來就會得心應手，游刃有余，“筆下留真”才有保證。
“筆下留真”，就要深入調(diào)查研究，了解客觀情況，把握運筆之道。客觀世界是紛繁復雜，變化無窮的，“世界上沒有兩片完全相同的樹葉”。特別是
在目前的治理整頓和深化改革中，各種新情況、新問題層出不窮。
秘書要為領導提供的決策方案符合客觀實際，就必須深入實際，通過大量調(diào)查研究，綜合分析各方面信息，揭示和把握事物發(fā)展的本質、規(guī)律。否則，就難免誤把謬誤當真理。古今中外，這方面的反面例證并不鮮見。
“筆下留真”，還要有勇于堅持真理的氣魄、膽識和獻身精神。有時，人們對真理的認識程度并不一致。在謬誤和邪惡統(tǒng)治的地方，真理便成了“異端邪說”，難免遭受厄運。
魏格納發(fā)現(xiàn)大陸漂移現(xiàn)象，招來的是嘲笑；米丘林進行植物雜交試驗，神父狂叫“你竟敢把上帝的果園變成妓院”；哥白尼提出日心說，遭到的是《圣經(jīng)》權威的指責、教會的處罰。
