鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度匯編?
一、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組
二、檔案管理人員崗位責(zé)任制
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策以及檔案行政管理部門(mén)所制定的制度、辦法等。
(二)認(rèn)真履行自。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度匯編?
一、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組
二、檔案管理人員崗位責(zé)任制
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策以及檔案行政管理部門(mén)所制定的制度、辦法等。
(二)認(rèn)真履行自己的職責(zé),做好本單位檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、移交、銷(xiāo)毀等工作。
(三)認(rèn)真編制各種檢索工具,編寫(xiě)參考資料,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。
(四)做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
(五)對(duì)本單位各科室、二級(jí)機(jī)構(gòu)(站所)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
(六)認(rèn)真做好檔案的查詢(xún)、借閱等日常管理工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案的保密工作,防止泄密事件發(fā)生,確保檔案資料的完整與安全。
(七)熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高檔案管理水平。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、立卷歸檔制度
(一)歸檔范圍:凡是記述和反映本單位工作活動(dòng),具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、圖片、音像制品等材料,均屬歸檔范圍。
(二)歸檔時(shí)間
1、文書(shū)檔案于次年六月底前歸檔完畢,凡屬歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各科(室)、二級(jí)站所必須于次年二月底前收集齊全,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,向檔案室移交,由檔案人員負(fù)責(zé)整理。
2、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員于次年二月底前立卷歸檔完畢,在本部門(mén)保管一年后向檔案室移交。
3、聲像檔案由攝影(像)者,錄音者或承辦部門(mén)于一項(xiàng)活動(dòng)、一次會(huì)議結(jié)束十天內(nèi)整理完畢并編寫(xiě)說(shuō)明后向檔案室移交。
4、科技檔案中的基建檔案,由責(zé)任科室于一項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi)立卷完畢,向檔案室移交;引進(jìn)或購(gòu)進(jìn)設(shè)備、儀器時(shí),應(yīng)通知檔案室派人員參加開(kāi)箱驗(yàn)收,隨機(jī)全部材料交檔案室統(tǒng)一整理立卷。
5、榮譽(yù)(實(shí)物)檔案(如:證書(shū)、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?zèng)品等)應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
(三)歸檔要求
1、凡屬歸檔范圍內(nèi)的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案材料,必須由檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。
2、凡是歸檔的檔案必須收集齊全、完整,加以系統(tǒng)整理,組成保管單位,符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),便于保管和利用。
3、各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的要?dú)w檔二至三份。
四、檔案保管制度
(一)為維護(hù)檔案的完整與安全,我單位設(shè)立綜合檔案室,集中統(tǒng)一管理本單位各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案材料。