正確把握規(guī)律 掌握科學方法努力提高機關(guān)文字工作水平6k,`7F*s3a7j/["Y7N5G*N'T各位朋友：晚上好！非常高興在這里和大家共同就《正。
正確把握規(guī)律 掌握科學方法
努力提高機關(guān)文字工作水平
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各位朋友：
晚上好！非常高興在這里和大家共同就《正確把握規(guī)律，掌握科學方法，努力提高機關(guān)文字工作水平》這個話題跟大家共同交流和探討。我為什么要講這個題目，最近一段時間，組織工作日常和QQ群里都有一些新手經(jīng)常給我發(fā)短信，或是在私底下聊天時提到“做好機關(guān)文字工作有沒有捷徑可走？”南北朝代有一位著名的文學理論家劉勰，他在《文心雕龍·總術(shù)》篇中說：“文場筆苑，有術(shù)有門”，他認為文章寫作是有技巧、有門路的。我認為任何一項工作都有自身的規(guī)律,掌握規(guī)律、掌握科學的思維方法和工作方法非常重要，機關(guān)文字工作同樣不例外。我們只要掌握了文章寫作的技巧、特別是機關(guān)公文寫作的規(guī)律和方法，就如同找到了開啟寫作大門的金鑰匙，否則，如同瞎子點燈——白費蠟。
我個人兩度在黨委辦公室從事綜合工作，主要起草領導講話稿、總結(jié)、匯報、典型經(jīng)驗材料等，這些也是當前我們機關(guān)中經(jīng)常涉及到的文種，今天晚上聽課的可能來自部門的、基層的比較多，兩辦的相對較少，可能會有朋友認為我今天將要舉的例子是不是層次有一些高了，但我認為，如果大家能夠按照兩辦文字工作的標準進行訓練，能夠勝任兩辦的文字起草工作，那么部門的材料就不在話下，所以，今天晚上我就結(jié)合自己多年來文字工作的一點實踐和體會，重點就各種會議的講稿、匯報材料、理論文章，包括如何撰寫這些文章，從哪里，怎么入手，從文章的立意、構(gòu)思、謀篇布局，以及寫作中我們要注意把握的一些問題，按照起草機關(guān)文稿的順序，逐一向大家做簡單講解。
一、正確領會和體現(xiàn)領導意圖，是做好機關(guān)文字工作的重要前提/?$?*W U"Z
寫文章，第一道工序，就是要領會領導的意圖，因為機關(guān)文章多為“命題作文”，都是奉命之作，必須要體現(xiàn)領導意圖，這不同于文學創(chuàng)作，文學創(chuàng)新是體現(xiàn)作者的意圖，我們是奉領導之意，以領導的名義來起草，可以說，領會領導意圖是寫好機關(guān)文稿的重要前提，也是我們接到機關(guān)起草文稿的任務后，必須著手進行的第一道工序。通俗一點說，就是要弄明白兩個問題：我們?yōu)槭裁匆獙憽懯裁?，文章要寫什么東西，反映什么東西。關(guān)鍵在于三個方面。 y0@0
1、爭取領導的耳提面命。接到任務之后，要爭取和領導進行溝通，一般情況下，領導會抽時間和我們溝通，根據(jù)我的經(jīng)驗，要采用錄音加記錄的方法做好現(xiàn)場記錄工作。同時，要爭取現(xiàn)場互動，領導交待思路時，你覺得哪些方面還不明白，要爭取當場提出來，這比較關(guān)鍵，互動的過程，就是溝通、磨合的過程，通過雙方的溝通，達成共識，這是非常關(guān)鍵的第一步。2Z,@1~;`
2、把握領導的思路，了解領導的關(guān)鍵點，體現(xiàn)領導的思維習慣。每個領導都有自己的思維習慣，寫作意圖要和領導思維習慣相吻合，要體現(xiàn)領導的風格，領導的思維方法、講話習慣。如：有的領導喜歡引經(jīng)據(jù)典，有的領喜歡講一些深奧的道理，有的領導喜歡從哲學的角度講一些理論方面的內(nèi)容，這就是文章的風格——文風，文風要和領導的風格、思維習慣相吻合，同時要把握領導的思路，寫作意圖不能和領導的思路有大的出入。同時，我們要了解領導的關(guān)注點，也就是他平時對什么問題特別關(guān)注，經(jīng)常強調(diào)的問題有哪些，我們的文章要圍繞領導的關(guān)注點來寫，不能另起爐灶。要收集領導平日的只言片語，比如領導在下鄉(xiāng)途中、在調(diào)研過程中說過的話，開會時的插話、即興發(fā)言等就是他個人的思想閃光點，把這些只言片語搜集起來，融入到我們的文章里面去，通過這樣，把領導的思路進行充實、完善和提升。什么叫充實，也就是領導他所講的可能是零碎的，不是系統(tǒng)的，你要進行充實；什么是完善，領導可能沒有深入思考，我們就要完善、提升，就是理論上的提升，一些觀點的提升，這非常關(guān)鍵，要善于聽出領導的弦外之音，領導在交待你寫作任務時，他不會講的非常全面，在有限的時間里他對這個問題可能沒有進行深入思考，或是有些東西他不便當面直接了當說出來，這時就要聽他的弦外之音，這涉及到悟性的問題，也就是有同志講的理解力，如有的問題比較敏感，涉及到一些隱情，如有些上行文，如匯報材料、典型經(jīng)驗材料等，要通過這些材料傳遞什么信息，達到什么目的，不能直接了當說出來，這時就需要我們起草的同志來感悟，去領會領導的意圖，去聽懂他的弦外之音，去了解一些隱情，特別是一些上行文，包括請示、報告、匯報材料、書信。做為一個主官，上級領導交辦的事情，必須要有所反饋，工作取得重大進展，必須要及時向上面報告。上級有可能正在關(guān)注你這個地方，可能有意提拔、重用當?shù)氐闹鞴?，在這種情況下，你寫的材料就必須體現(xiàn)這幾個方面，這些東西可能領導不方便直接告訴你，所以必須要聽出他的弦外之音。有同志就提出來，如果領導沒空，他不提思路怎么辦，這個問題我也會經(jīng)常遇到，特別做為一級的主官，他非常忙，他可能沒有時間來思路這個問題，他也可能認為你辦公室文字工作這一塊應該能勝任這個問題，沒必要說的很清楚、很具體，這個怎么辦，可以從三個方面來解決這個問題：一要了解上級最近的關(guān)注點在哪里。比如，目前召開十八屆三中全會，從黨中央到地方各級，都在關(guān)注改革，改革就是當前的一個主題，改革肯定是明年經(jīng)濟工作的主題。所以要了解上級最近關(guān)注的什么問題。二是當前我們工作中的難點是什么，重點在哪里，我們的工作開展的怎么樣，還存在哪些不足，取得了哪些成效，下一步要解決什么問題。三是下階段工作的著力點在哪里。你從這三個方面來考慮，即使領導不提思路，只要明確文章的主題，這個問題是比較容易的。
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二、科學合理地確定文章的主題，是做好機關(guān)文字工作的基本要求
領會了領導的意圖之后，要進入文稿起草的第二道工序，從某種意義來說，文章的文題就是文章的靈魂，也是文章所要表達、傳遞的中心思想。要確定文章的主題，要視情而定，要從以下6個方面來考慮。
1、依領導意圖而定。不管什么文章，要體現(xiàn)領導意圖，領導關(guān)注的是什么問題，需要解決什么問題，必須圍繞領導意圖來確定文章主題。比如會議，必須要明確為什么要開會，會議的議題是什么，需要解決哪些問題，寫文章，你必須要了解為什么要發(fā)表這篇文章，需要闡述什么觀點，要達到目的什么效果，這個必須要搞清楚。
2、依上級的工作部署和形勢發(fā)展需要而定。如傳達貫徹上級會議精神，要按照會議確定的主題來決定文章的主題。還要根據(jù)形勢發(fā)展需要提出具有前瞻性的應對措施，比如這幾年國際經(jīng)融危機對許多地方的出口帶來很大影響，出現(xiàn)下劃的勢頭，我們怎樣來應對，來扭轉(zhuǎn)這個勢頭，未雨綢繆，提前介入，拿出應對措施。
3、要依現(xiàn)實工作需要而定。由現(xiàn)實工作需要我們解決什么問題來確定文章的主題。如經(jīng)常召開的形勢分析會，季度的分析會，各級各部門召開的各種的階段性工作會議，我認為都屬于這種情形。就是著眼于現(xiàn)實工作中必須解決的一些問題，來設計、來確定文章主題。!T!n+_2C2^*Z5U
4、依會議活動的議題和要求來定。比如要召開一場會議，要舉辦一個活動，這時要請領導參加，領導可能要有一個發(fā)言、重要講話、或是工作報告，這個發(fā)言就叫主旨發(fā)言。主旨發(fā)言講什么東西，必須要按照會議議題和活動的要求來定，必須要符合會議的議題，表態(tài)發(fā)言、典型發(fā)言也一樣，作為一個部門領導，參加市里的會議，部門領導要做一個表態(tài)發(fā)言，或做一個典型經(jīng)驗介紹，這個時候必須要符合會議的議題要求，來選一個角度，結(jié)合部門工作的實際，結(jié)合部門的工作職責，按照你的身份來發(fā)言。應邀參加會議的，上級機關(guān)領導參加下級機關(guān)會議的，怎么發(fā)言？這都必須按照會議的要求，結(jié)合發(fā)言人的身份來確定發(fā)言主題。
5、依不同的受眾而定。文章要因人而異，根據(jù)不同聽眾或讀者來設計一個主題，俗話說：“到什么山唱什么歌?！弊剷⒀杏憰?、論壇、基層調(diào)研，或者形勢分析的報告會等等。這些參加會議的對象是不一樣的，比如說座談會有可能參加的對象是專家，你跟專家講的時候你的講話有所區(qū)別，如果座談會是你的下屬，下屬的干部，是你管轄范圍的下屬機關(guān)，你是上級領導，他是下級，那你的講話主題就不一樣。如果你面對的是普遍老百姓，講話的主題就要貼近實際，用群眾喜聞樂見，群眾能接受的語言，不能講大道理。
6、要依領導的身份、職責分工而定。比如發(fā)言稿、署名文章，必須根據(jù)領導的身份、分工來確定。這里面要注意三個問題。一是不能缺位，按照你的職責分工你必須要這樣說，但是你沒這樣說，這就是缺位。二是越位，你說了不符合身份的話，說了不符合你的職責分工要求的話，這就是越位。三是錯位，不論是講話還是發(fā)表文章，主題要與作者身份和職責相匹配，做到站位要準。
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三、全面客觀地收集寫作素材，是做好機關(guān)文字工作的重要基礎8E(f*t1K6D&?'M"x.B{-l7z+Z#s
在領會了領導的意圖，明確了文章的主題之后，進入文稿起草的第三道工序，收集與文章主題關(guān)聯(lián)的各種素材、資料、材料等。怎么收集，要做到四個方面：
1、眼睛要朝上。就是看上級是否召開了與你的主題相關(guān)的會議，有沒有出臺一些跟你這項工作有關(guān)聯(lián)的新政策，對這項工作有沒有提出新的要求，有沒有采取哪些新的舉措，這個必須要搞清楚。K&g9L(F4{
2、眼睛要朝下。就是要深入基層調(diào)研，去了解一下管轄的下屬單位和基層的群眾對這項新的工作有什么新的想法，有什么意見，有什么要求。這個就是要吃透下級。
