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會議紀(jì)要“四個(gè)技巧”（附范文10篇）
會議紀(jì)要是記載傳達(dá)會議內(nèi)容的一種重要公文形式，是領(lǐng)導(dǎo)班子民主決策、集體智慧的書面體現(xiàn)，也是指導(dǎo)和推動工作的依據(jù)指南，寫作者必須時(shí)刻保持高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，突出“精心、精準(zhǔn)、精細(xì)、精密”，高質(zhì)量完成寫作任務(wù)，全面、完整、準(zhǔn)確反映會議情況。
1.精心準(zhǔn)備，心中有數(shù)
掌握會議議程。有些單位撰寫紀(jì)要和籌辦會議的職能沒有設(shè)在同一部門，這就需要紀(jì)要寫作人員會前主動聯(lián)系辦會部門，第一時(shí)間拿到會議議程，掌握會議主題、參會部門、參會人員、時(shí)間地點(diǎn)等信息，做到手腳不亂。熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續(xù)和再部署，關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)開場可能直奔主題，這時(shí)就很有必要把之前的會議紀(jì)要、背景材料等找出來，熟悉情況，對于全面理解把握本次會議內(nèi)容會有很大幫助。預(yù)習(xí)會議材料。一些議題重要的會議，如傳達(dá)學(xué)習(xí)貫徹中央最新精神、中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示批示等，相關(guān)部門一般會為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好講話提綱，紀(jì)要寫作人員應(yīng)盡量在會前拿到全部材料，了解清楚主要內(nèi)容，提前進(jìn)入狀態(tài)，做到胸有成竹。
2.精準(zhǔn)記錄，膽大心細(xì)
要全程參會。充分聽取與會人員發(fā)表意見，對討論過程中的邏輯關(guān)系有清晰的認(rèn)識，這是對議定事項(xiàng)進(jìn)行高質(zhì)量歸納整理的重要前提。
要抓住重點(diǎn)。一些會議持續(xù)時(shí)間較長，紀(jì)要寫作人員難免出現(xiàn)疲憊、注意力無法高度集中等狀況，這時(shí)需要集中“優(yōu)勢兵力”，重點(diǎn)緊盯一把手講話，以及主要副職、主匯報(bào)人發(fā)言，確保關(guān)鍵信息無一遺漏。要拾零為整。會議中，如果某位與會人員的發(fā)言得到主要領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間肯定，說明主要領(lǐng)導(dǎo)非常認(rèn)可，這類內(nèi)容需要迅速標(biāo)在本上，后期整理寫作紀(jì)要時(shí)注意補(bǔ)充。要標(biāo)記時(shí)碼。在可攜帶錄音設(shè)備的會場作記錄時(shí)，當(dāng)聽到分量重、理論強(qiáng)、舉措實(shí)的發(fā)言內(nèi)容時(shí)，可以迅速掃一眼錄音時(shí)碼，作上標(biāo)記，后期整理時(shí)定向確認(rèn)，大大節(jié)省查找時(shí)間。
要核對人員。一般情況下，會議議程上的參會人員均會到場，但偶爾也會有臨時(shí)未到、他人代替等情況，需要紀(jì)要寫作人員及時(shí)“掃描”現(xiàn)場，確認(rèn)到會人員，嚴(yán)格忠實(shí)于會場，在紀(jì)要中加以體現(xiàn)。
3.精細(xì)整理，穩(wěn)扎穩(wěn)打
及時(shí)請示補(bǔ)充。在會議時(shí)間有限、氣氛熱烈、即興發(fā)言多等情況下，領(lǐng)導(dǎo)講話可能會被打斷、改變“軌跡”，或領(lǐng)導(dǎo)意圖未能完整準(zhǔn)確地表達(dá)出來，對有關(guān)事項(xiàng)未予明確，這時(shí)需要紀(jì)要寫作人員會后及時(shí)溝通請示，并對有關(guān)表述加以規(guī)范提煉，這是完成一份完整紀(jì)要不可或缺的環(huán)節(jié)。
語言要實(shí)用。會議紀(jì)要的精髓在于指導(dǎo)執(zhí)行，語言應(yīng)當(dāng)盡量簡潔、扼要、清晰，少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話，不給具體落實(shí)帶來歧義困惑。善于引用批示語。一些會議議題的原始文件上往往有領(lǐng)導(dǎo)批示語，如果其中提出明確要求，在后期紀(jì)要整理過程中應(yīng)注意合理使用。參考發(fā)言稿。有的匯報(bào)人會攜帶發(fā)言稿，如果認(rèn)為發(fā)言比較重要、參考價(jià)值較高，可在會后以適當(dāng)途徑要到，既省時(shí)省力，又能最大程度確保文字精準(zhǔn)。虛心請教。整理過程中很可能涉及專業(yè)性強(qiáng)、有陌生感又必須要寫的內(nèi)容和領(lǐng)域，在不違反紀(jì)律的前提下，對這類拿不準(zhǔn)的表述，可在初稿形成后虛心向分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人求證，請求幫忙把關(guān)，這樣出現(xiàn)事實(shí)性錯(cuò)誤或不專業(yè)行文的幾率會大大降低。
完善版記。版記一般包括報(bào)送對象、印發(fā)日期、印發(fā)單位等信息。有的部門、單位負(fù)責(zé)人可能未被通知參會，但在議題討論過程中，談及了該部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容，且在后續(xù)落實(shí)時(shí)，確需其參與完成，那就需要把該部門加進(jìn)分送對象中，以便統(tǒng)一思想、形成合力、系統(tǒng)推進(jìn)。
認(rèn)真校對。在報(bào)送各級領(lǐng)導(dǎo)審簽前，一定要全面校對，對認(rèn)為可再修改升華的地方，認(rèn)定了就要果斷改，同時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名字、文件名稱、財(cái)務(wù)數(shù)字等關(guān)鍵信息須重點(diǎn)留意，決不能出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。在條件允許的情況下，最好采用雙人以上校對。
4.精密回顧，嚴(yán)絲合縫
仔細(xì)比對。會議紀(jì)要報(bào)審過程中，會逐級經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽修改。紀(jì)要起草人員應(yīng)珍惜各級領(lǐng)導(dǎo)的修改批示，勤于、善于比對初稿與修改稿的差別，體會琢磨領(lǐng)導(dǎo)的用意，特別是著重修改的地方，尤其要注意體會把握。
完善筆記。用記錄本來記錄會議召開的情況，會議過程往往氣氛嚴(yán)肅、時(shí)間緊張，即使記錄人員下筆速度很快，也難免有內(nèi)容來不及記錄，紀(jì)要發(fā)放完成后便是補(bǔ)充記錄本的最佳時(shí)機(jī)。
整理保存。記錄本、會議錄音、會議文件等，是會議的客觀見證者，要特別注意存檔保管，以便隨時(shí)查證。
延伸閱讀：會議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分
第一部分：會議的基本情況主要有：會議的名稱、開會的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分：會議的內(nèi)容
主要有：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
（一）摘要記錄
一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。
（二）詳細(xì)記錄
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分
會議記錄的重點(diǎn)
主要有以下五個(gè)方面：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
會議記錄的技巧
一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字,五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
一、黨支部10種會議記錄格式
（一）支部黨員大會記錄格式
時(shí)間：20XX年X月X日X時(shí)X分
地點(diǎn)：XXX會議室
出席人數(shù)：XX名
缺席人數(shù)：X名，原因
主持人：XXX（姓名）
記錄人：XXX（姓名）
會議議題：1.……
2.……
主持人（姓名）：同志們，今天召開支部黨員大會。應(yīng)到黨員XX名，實(shí)到XX名，缺席X名；其中正式黨員應(yīng)到X名，實(shí)到XX名，缺席X名，超過黨員半數(shù)，符合召開會議的法定人數(shù)。
會議的議題是：1.……。
2.……。
下面，首先進(jìn)行第一個(gè)議題。我首先簡要介紹一下情況……請大家發(fā)表意見。
XXX（姓名）：……（發(fā)言要點(diǎn)）
XXX（姓名）：……（發(fā)言要點(diǎn)）
……
主持人（姓名）：……（歸納小結(jié)）。
下面，進(jìn)行表決，同意X項(xiàng)議案的，請正式黨員舉手，不同意的，請舉手。
（同意：XX名；棄權(quán)：X名；反對：X名）
決議：1.……
2.……
不同意見：1、…………
2、…………
主持人（姓名）：下面，首先研究第二個(gè)議題
…………
