上一期，我們對(duì)這次專題民主生活會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做了一輪細(xì)致的拆解。說實(shí)話，無論是專題民主生活會(huì)還是年度民主生活會(huì)，只要準(zhǔn)備工作做好了，那么開會(huì)應(yīng)該就沒有任何問題了。但是，如果換一個(gè)維度來思考，也就是。
上一期，我們對(duì)這次專題民主生活會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做了一輪細(xì)致的拆解。說實(shí)話，無論是專題民主生活會(huì)還是年度民主生活會(huì)，只要準(zhǔn)備工作做好了，那么開會(huì)應(yīng)該就沒有任何問題了。但是，如果換一個(gè)維度來思考，也就是如何能夠出現(xiàn)各種差錯(cuò)導(dǎo)致有問題的角度，那么還是有很多細(xì)節(jié)要再研究研究的。今天，咱們就立足于開會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)，把這些細(xì)節(jié)梳理如下——
1.確保提前定稿打印。民主生活會(huì)的上會(huì)材料往往需要無數(shù)次修改，但是，修改是沒有盡頭的，有時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)兒就冒出個(gè)新想法于是不斷修改的狀況。所以，一定要把最后的打印時(shí)間明確好，以保證會(huì)議的從容不迫。要打印的材料一般包括：會(huì)議議程單、領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)照檢查材料、每個(gè)班子成員的個(gè)人發(fā)言提綱、上次民主生活會(huì)的整改報(bào)告、相關(guān)的個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告、主持詞，有的單位還會(huì)提前打印好班子成員之間相互批評(píng)的意見統(tǒng)計(jì)、征求意見報(bào)告等。上述所列舉的材料，作為主持人的黨委書記座位上肯定是要放全套的，上級(jí)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)座位上除了主持詞、其它的應(yīng)該也是都有的，班子成員座位上至少要有會(huì)議議程單及他自己的個(gè)人發(fā)言提綱。如果有列席人員，可以只擺放議程單，或結(jié)合實(shí)際確定。另外還要注意的是，有的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議結(jié)束時(shí)是不帶走材料的，他可以不帶、你不能不收。
2.確定列席及會(huì)務(wù)人員安排。列席會(huì)議人員的范圍需要提前征求上級(jí)督導(dǎo)組的同意，同時(shí)要確定其參會(huì)的環(huán)節(jié)，是全程都在還是某一段時(shí)間在，如果只是某一段時(shí)間在，就要提前約定好大概時(shí)間和信息提示方式；會(huì)務(wù)人員應(yīng)至少有一名，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄本、錄音筆要提前準(zhǔn)備好，因?yàn)椴牧显缫涯玫?，所以有寫?nèi)容可以提前手寫好，以避免現(xiàn)場(chǎng)說的過快無法記錄的情況；同時(shí)，還要注意對(duì)宣傳人員的安排，現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片只適合會(huì)議剛剛開始和最后上級(jí)點(diǎn)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)的階段，同樣也是要與其溝通好如何接到提示信息進(jìn)來、看到什么手勢(shì)出去的信號(hào)，且宣傳稿是可以提前寫好再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況修訂的，以保證會(huì)議一結(jié)束能夠馬上宣傳。
3.確保與督導(dǎo)組無縫溝通。主要包括幾個(gè)方面，一是督導(dǎo)組對(duì)本單位民主生活會(huì)的準(zhǔn)備工作到底還有哪些不滿意的地方，一定要死皮賴臉地問到并整改，避免他們?cè)邳c(diǎn)評(píng)的時(shí)候提出來就被動(dòng)了；二是盡量提前拿到督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng)提綱，針對(duì)點(diǎn)評(píng)意見準(zhǔn)備黨委書記主持詞的相關(guān)部分內(nèi)容；三是督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的座位有講究，這個(gè)需要結(jié)合本單位慣例和該督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別來確定，提前劃好座位圖并擬定一個(gè)位置，然后務(wù)必請(qǐng)示黨委書記讓他定。在這方面還有一個(gè)提示，就是與督導(dǎo)組從一開始接觸到會(huì)議結(jié)束，全過程一定態(tài)度要好，從人性的角度來看，態(tài)度好是比工作好要更重要的。
